Das aktuelle Update bringt noch mehr Flexibilität und Effizienz in den Arbeitsalltag. Von optimierten Abläufen bei Zahlungen, integration von Formularen in automatische Nachrichten, über erweiterte Einstellungsmöglichkeiten bis hin zu neuen Import- und Exportfunktionen – unser Ziel ist es, die Nutzung von Coboma für alle Nutzer noch komfortabler zu gestalten und den Nutzen zu erhöhen.
Die wichtigsten neuen Funktionen:
Links zu Formularen in automatische Mails integrieren
In Coboma können individuelle Kundenformulare erstellt werden um alle möglichen Daten und Fragebögen zu speichern. Diese lassen sich per Knopfdruck an Kunden senden, damit die Daten selbständig ausgefüllt werden können. Neu lassen sich die Links zu den Formularen in die automatischen Benachrichtigung von Coboma integrieren um diese in Erinnerungs- und Bestätigungs-Mails mitzusenden. Falls spezifische Formulare nur bei einzelnen gebuchten Dienstleistungen versendet werden sollen, kann ein Link zum Formular in das Feld «Zusatzangaben für Mails» integriert werden welche beim bearbeiten der Dienstleistungen zur Verfügung steht.
Gespeicherte Zahlungen erneut speichern
Gespeicherte Zahlungen können neu beliebig oft erneut gespeichert werden und müssen nicht direkt abgeschlossen werden. Damit lassen sich Zahlungen mehrmals überarbeiten und erweitern.
Einstellung für Zuweisung der Mitarbeiter in Dienstleistungen
Auf der Grundeinstellungs-Seite kann neu eingestellt werden ob die Mitarbeiterzuweisung welche bei jeder einzelnen Dienstleistung gemacht werden kann nur für das Online-Booking verwendet wird oder wie bis anhin auch für die eigenständige Eintragung der Termine in den Kalender. Wird dies umgestellt können Termine bei Mitarbeitern eingetragen werden für die Sie im Online-Booking nicht gebucht werden können.
Zahlungsangaben im Excel Export der Berichte
Auf der Berichts-Seite lassen sich die Daten als übersichtliche Excel-Tabellen exportieren. In diese Exportfiles wurden nun auch die Angaben zu den verwendeten Zahlungstypen inklusive Trinkgeld integriert damit dies ausgewertet werden kann.
Neuer Import & Export von Dienstleistungen
Auf der «Import/Export» Seite steht ein zusätzlicher Tab zur Verfügung in dem sich die bestehenden Dienstleistungen und Platzhalter exportieren lassen. Es können auch mithilfe der Vorlagendatei Dienstleistungen und Platzhalter in die Software importiert werden.
Trinkgeld-Funktion auch in Rechnungen/Bankeinzahlungen
Wenn die Trinkgeld-Funktionalität in der Software aktiviert ist kann beim bezahlen von Rechnungen neu ein Trinkgeld hinzugefügt werden falls der Kunden zu viel via Banküberweisung bezahlt hat. Der Betrag wird auf Trinkgeld gebucht und kann auf den Berichten ausgewertet werden. Ausserdem wurde das Trinkgeld ebenfalls integriert wenn Rechnungen in Zahlungen umgewandelt werden.
Und noch einiges mehr
Eine komplette Übersicht aller neuen Funktionen finden Sie wie immer in unserem Support-Portal