Mit den neuesten Verbesserungen wird die tägliche Arbeit noch effizienter, übersichtlicher und flexibler. Von neuen Abrechnungsfunktionen über optimierte Kalender- und Exportmöglichkeiten bis hin zu erweiterten Schnittstellen – dieses Version bringt viele praktische Neuerungen. Auch Stabilität, Design und Benutzerfreundlichkeit wurden weiter optimiert. Entdecken Sie jetzt die Highlights und profitieren Sie von den neuen Funktionen.
Die wichtigsten neuen Funktionen:
Termine unterschiedlicher Daten kombiniert abrechnen
Auf der «Neue Zahlungen» Seite befindet sich eine neue Checkbox mit der mehrere Termine desselben Kunden aus unterschiedlichen Daten kombiniert angewählt werden können. Wird dies gemacht erscheint ein neuer Button mit dem alle gewählten Termine in einer Zahlung kombiniert abgerechnet werden können. Es funktioniert nur wenn alle gewählten Einträge vom selben Kunden sind.
Neue Farben für Platzhalter
Jeder Platzhalter Typ kann neu mit einer Farbe hinterlegt werden. Dies sorgt für eine übersichtlichere Darstellung der Platzhalter in den Kalendern da schneller erkannt werden kann um was es sich handelt. Falls keine Farbe hinterlegt wird werden alle Platzhalter weiterhin in Grau dargestellt.
Wählen der Kalender-Startzeit
Beim öffnen der Kalenderseiten wird als erste Zeit immer 08:00 dargestellt. Neu lässt sich selbständig auf der «Grundeinstellung»-Seite wählen welche Zeit zu Beginn des Tages dargestellt werden soll.
Wechsel des Excel-Formats
Das Excel-Format welcher für Exporte und Importe von Daten verwendet wird wurde in der gesamten Software von XLS zu XLSX angepasst. Dies vereinfacht das Speichern und Wiederverwenden der Daten da es sich hier um das aktuelle Format handelt das von Excel verwendet wird.
Neuer Export für Gutscheine und Abonnements
Auf der Gutschein und Abonnements Seite wurde eine Export-Funktionalität integriert. Damit lässt sich jederzeit ein Export von Offenen oder Geschlossenen Gutscheinen/Abonnements als Excel-File generieren.
Suchfeld bei verkauften Produkten auf Kundenseite
In der Kunden-Detailseite im Tab «Verkaufte Produkte» wurde ein Suchfeld integriert damit nach spezifischen Produkten gesucht werden kann.
Platzhalter mit Google und Apple Kalender synchronisieren
Neu können nicht nur Termine, sondern auch Platzhalter zu Google und Apple-Kalendern synchronisiert werden. Diese Funktion kann via der Grundeinstellungs-Seite im Tab «Schnittstellen» aktiviert werden.
Platzhalter und Termine manuell zu externen Kalender übertragen
Wird ein externer Kalender mit Coboma verbunden gibt es eine neue Seite in der manuell einzelne Termin-/Platzhalter-Termine zu Google oder Apple-Kalendern gesendet werden können. Es können nur Einträge übertragen werden welche noch nicht synchronisiert wurden.
Festlegen des ersten Mitarbeiters im Online-Booking
Sollte ein Geschäft mehrere Mitarbeiter haben welche am selben Datum arbeiten, steht dem Kunden im Online-Booking die Auswahl «Erster freier Mitarbeiter» zur Verfügung. Dies bucht den Termin beim Mitarbeiter welcher Zeitmässig den frühesten Termin anbieten kann. Sollten mehrere Mitarbeiter dieselbe Startzeit haben lässt sich beim bearbeiten des Mitarbeiters durch Eingabe einer Nummer eine Priorität festlegen. Mitarbeiter mit der Nummer 1 werden damit immer zuerst ausgewählt.
Verbesserte Kundenansicht der Formulare
Bei den Kundenformularen gibt es die Funktion «Kundenansicht» damit nur die Formulare geöffnet sind und damit das Gerät dem Kunden zum ausfüllen übergeben werden kann. Diese Ansicht wurde komplett überarbeitet und die Sicherheit verstärkt damit der Wechsel zum Rest der Software erschwert wird.
Und noch einiges mehr
Eine komplette Übersicht aller neuen Funktionen finden Sie wie immer in unserem Support-Portal